Comment supprimer un prestataire en doublon ?

Le mode opératoire de saisie SITLOR indique qu’il est obligatoire de renseigner l’onglet Prestataire pour chaque fiche, quel que soit son type.
Un prestataire doit être unique, même s’il est “propriétaire” de plusieurs fiches.

Chaque prestataire dispose d’un numéro d’identification unique.
Avant de créer un nouveau prestataire dans MAJSIT, il faut impérativement vérifier s’il n’existe pas déjà – en utilisant la loupe et en cherchant par nom ou par commune

Si on constate la présence de doublons, il convient de s’en débarrasser :

• Noter le numéro de chaque avatar et apprécier la qualité des informations en ouvrant une fiche et en vérifiant le contenu de l’onglet Prestataire,
• Choisir le prestataire dont la fiche est la  mieux renseignée, c’est celui-ci que vous allez garder et affecter à toutes les fiches des autres avatars,
• Faire une recherche pour chacun des autres avatar et attribuer aux fiches trouvées l’avatar unique de votre choix (on peut utiliser la modification fiches groupées).

La table des prestataires est épurée dans la nuit par un traitement automatique : tout prestataire qui n’a pas de fiche est supprimé.

Il faut donc attendre le lendemain de votre intervention pour constater la disparition des prestataires indésirables.

Référence : http://www.sitlorpro.com/publications/mode-operatoire-de-saisie-des-donnees page 11-12.