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Comment gérer mes adhérents dans SITLOR ?

Il est possible de créer des critères et modalités pour faciliter la gestion des vos adhérents dans SITLOR : déterminer l’année d’adhésion par exemple, si l’adhérent est à jour de sa cotisation ou bien quel pack il a choisi.

Chaque entité a la possibilité de créer ce type de critère dans une base locale, qui lui est propre et dont le contenu n’est pas visible par les autres membres du réseau (à l’exception des administrateurs).

Les fonctionnalités de la base locale sont disponibles depuis le menu MAJSIT / Admin / Base locale. Commencez par sélectionner votre entité.

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Conseil : avant de vous lancer dans la création de critères, prenez connaissance du tutoriel majsit et préparez votre travail à l’aide de ce mémorandum.
Il vous faudra déterminer :

  • de quel type de critère vous avez besoin,
  • quel type de valeur sera utilisé,
  • dans quelle classe de critère sera rangé votre nouveau critère (cela facilite la recherche ultérieure dans le module de téléchargement des données comme dans la création de flux XML).

Nommez votre critère de façon explicite précédé de votre numéro d’entité : 846 Adhésion par exemple.

Reprenons la problématique de la gestion des adhérents :

  • Un critère “Pack” dont les modalités seraient base / éditions / internet est un critère de type qualitatif à modalité unique.
  • Un critère “Cotisation à jour” avec les modalités oui / non est un critère de type qualitatif à modalité unique.

Ces critères ont une valeur de type texte.

  • Un critère “Montant de l’adhésion” est de type quantitatif, avec une valeur monétaire.

Tous ces critères seront rangés dans la classe de critères “Infos administratives”.

Si vous avez des doutes sur les choix à faire, contactez votre administrateur départemental.

Référence : http://www.sitlorpro.com/publications/tutoriel-majsit pages 33-34.

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